in un unica soluzione gestire Questura, ISTAT, Tassa di Soggiorno e Dichiarazione Annuale evitando sanzioni
Mettere in regola una struttura è solo il primo passo.
Mantenere la conformità nel tempo è ciò che fa davvero la differenza.
Dopo l’avvio di una struttura ricettiva, ogni host o property manager deve rispettare una serie di adempimenti periodici obbligatori.
Se gestiti correttamente, questi obblighi garantiscono la piena regolarità dell’attività ed evitano sanzioni o blocchi amministrativi.
Extrasemplice offre due modalità di gestione: tramite il Pacchetto Burocrazia Zero, realizzato in partnership con Wiisy, oppure integrando i dati provenienti da altri sistemi già in uso.
Cosa si intende per adempimenti periodici
Una volta completate tutte le pratiche di avvio, una struttura ricettiva entra nella fase gestionale vera e propria.
In questa fase iniziano gli adempimenti periodici, ovvero tutte le comunicazioni e dichiarazioni che devono essere effettuate con cadenza regolare presso enti diversi.
Si tratta di obblighi che attestano la corretta gestione dell’attività e il rispetto delle normative comunali, regionali e nazionali.
Gli adempimenti principali
Comunicazioni alla Questura (AlloggiatiWeb)
Registrazione degli ospiti entro 24 ore dall’arrivo se soggiornano più di una notte, o entro 6 ore nel caso di un solo pernottamento.
La mancata o tardiva comunicazione comporta anche sanzioni penali.
Comunicazioni ISTAT
Invio periodico dei flussi turistici tramite il portale regionale dedicato.
Ogni Regione stabilisce tempi e modalità proprie, generalmente con cadenza mensile.
Contributo di soggiorno – IMPOSTA DI SOGGIORNO (CDS/IDS)
Rendicontazione e versamenti trimestrali o mensili in base alle disposizioni comunali, con dichiarazione delle presenze e degli importi riscossi.
Ogni Comune utilizza un portale specifico, che richiede procedure dedicate.
Dichiarazione annuale all’Agenzia delle Entrate
Comunicazione obbligatoria dei dati relativi alle locazioni brevi e alle attività ricettive, per finalità fiscali e di controllo.
Una gestione errata o incompleta di questi adempimenti può comportare sanzioni economiche rilevanti e seri problemi amministrativi.
In pratica
Per ogni ospite, un host dovrebbe collegarsi a ben 4 portali differenti:
- registrare i dati alla Polizia tramite AlloggiatiWeb;
- comunicare le presenze all’ISTAT;
- versare e rendicontare il contributo di soggiorno;
- includere i dati nella dichiarazione annuale.
Con il Pacchetto Burocrazia Zero di Extrasemplice, i dati vengono inseriti una sola volta al momento del check-in.
A tutto il resto pensiamo noi.
Il supporto di Extrasemplice
Per rendere la gestione più semplice e sicura, Extrasemplice offre due modalità operative.
Gestione completa tramite Pacchetto “Burocrazia Zero”
Un sistema sviluppato in partnership con Wiisy e tarato in esclusiva sui regolamenti specifici dei Comuni analizzati da Extrasemplice.
- Comunicazioni automatiche verso Polizia, ISTAT
- Elaborazione ed invio dei dati relativi al contributo di soggiorno/imposta di soggiorno ai Comuni e all’Agenzia delle Entrate;
- Controllo centralizzato dei dati;
- Aggiornamenti costanti delle elaborazioni sulle eventuali modifiche normative.
Con questo sistema, l’host gestisce la burocrazia solo al momento del check-in.
Il resto viene gestito interamente dal team Extrasemplice.
Gestione con altri gestionali già in uso
Per i clienti che utilizzano software diversi, offriamo la possibilità di elaborare i dati esportati dai gestionali già in uso e gestire per loro conto l’invio delle comunicazioni obbligatorie.
In questo modo garantiamo precisione e conformità normativa, senza modificare l’ecosistema gestionale già attivo.
Esempi pratici
Host di Roma
Gestisce due appartamenti e deve dichiarare ad ogni check in i dati al portale Alloggiati, ogni mese i dati Istat, trimestralmente il contributo di soggiorno tramite il portale Gecos ed annualmente la Dichiarazione Annuale dell’Imposta di soggiorno all’Agenzia delle Entrate.
Con il Pacchetto Burocrazia Zero, AlloggiatiWeb, ISTAT, contributo di soggiorno e dichiarazione annuale vengono gestiti automaticamente inserendo i dati nell’App solo al momento del check in.
Property manager con software esterno
Il Property Manager fornisce al team Extrasemplice i file esportati dal proprio gestionale o, ancora meglio, fornisce un account guest dedicato sul software gestionale. Quest’ultima modalità, più consigliata, esonera il professionista da attività manuali e ridondanti: sfruttando i permessi di sola visualizzazione offerti da molti software, prelevando i dati necessari per il contributo di soggiorno, garantendo una gestione fluida e in piena conformità normativa.
Extrasemplice — la burocrazia, fatta semplice.
Con Extrasemplice, gli adempimenti periodici non sono più un problema.
Che tu utilizzi il nostro sistema o un gestionale già in uso, pensiamo noi a mantenere la tua attività sempre in regola e aggiornata e soprattutto snella.
Extrasemplice — la burocrazia, fatta semplice.
